招标代理公司都做了哪些工作呢

时间:2024-06-03 浏览量:507

  招标是一项复杂的系统化工作,有完整的程序,环节多,专业性强,组织工作繁杂,招标代理公司作为专门从事招标事宜的机构单位,比平时的招标人要多一些经验资源。我们一起来看看招标代理公司都做了哪些工作。

  一、和采购人签订招标代理协议

  由于招标代理公司是受采购人委托,以采购人名义组织招标,因此,在开展招标活动之前,必须获得采购人的正式授权,这是招标代理公司开展招标业务的法律依据。授权的范围由采购人确定,招标代理公司也应根据工作的需要提出相应的要求。经过采购人和招标代理公司协商一致后,双方签订委托招标合同(或协议)。

  二、招标代理公司为采购人编制招标文件

  招标文件(或称标书)是整个招标过程所遵循的法律性文件,是投标和评标的依据,而且是构成合同的重要组成部分。招标文件的编制工作是需要招标代理公司完成的,因为招标代理公司专门从事招标代理业务,本身拥有较丰富的经验和大量的投标商信息,可以编制更加完善的招标文件。

  三、招标代理公司严格按程序组织评标

  一般情况下,采购人与一些供应商和承包商有各种业务往来,难以超脱者的身份组织评标,且容易被投标者误会。专职招标代理机构比较超脱,可以较好地避免问题的发生,并严格按招标文件要求和评标标准组织评标,以维护招标的公正性,保证招标的效果。

  四、做好采购人与中标人的协调工作

  由于采购人处于主动的地位,容易将招标以外的一些条件强加给中标人,产生不平等的协议,使招标流于形式。有时中标者也找各种理由拒绝或拖延签订合同。上述问题如果没有一个中间人从中协调是很难解决的。由于招标代理公司是招标的组织者,承担此角色为适宜。

  五、招标代理公司监督合同的执行协调执行过程中的矛盾

  有些招标合同执行需要较长的时间,在执行合同过程中,当事人双方难免遇到一些纠纷,不愿意诉诸法律,希望有一个中间人从中协调解决。在实际工作中,招标代理公司组织签订合同后,可以说已完成了招标代理工作,但在执行合同过程中当双方出现矛盾时,往往需要求助于招标代理公司来解决。

  综上所述,招标代理公司和实际的委托方在开始招标前,就商定定标程序、对招标文件的制作做出详细的规定、严格按招标文件要求和评标标准组织评标等方面工作特点。


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